mampfi logomampfi

AGB

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für die Nutzung der Softwarelösung „mampfi“, betrieben von der Antiloop GmbH, Am Garnmarkt 5, 6840 Götzis, Österreich („Anbieter“).

Die Nutzung richtet sich ausschließlich an Unternehmen (B2B) sowie deren Mitarbeitende.

2. Leistungsbeschreibung

mampfi ist eine digitale Plattform zur:

  • Erfassung von Essensbelegen (z. B. durch Foto-Upload)
  • automatisierten Verarbeitung mittels OCR
  • Verwaltung und Freigabe von Erstattungen
  • Integration in Lohnverrechnungssysteme (z. B. BMD, DATEV, SAP)

Der Anbieter schuldet keinen bestimmten steuerlichen Erfolg, sondern stellt ausschließlich die technische Infrastruktur bereit.

3. Registrierung und Nutzung

(1) Die Nutzung erfordert eine Registrierung durch das Unternehmen.

(2) Mitarbeitende erhalten Zugang über das jeweilige Unternehmen.

(3) Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.

Das Unternehmen ist verantwortlich für:

  • die Verwaltung der Nutzer:innen
  • die Richtigkeit der eingegebenen Daten

4. Einreichung von Belegen

(1) Mitarbeitende können Belege (z. B. Kassenbons) über die Plattform hochladen.

(2) Der/die Nutzer:in bestätigt, dass:

  • die Belege echt und unverändert sind
  • die Ausgaben tatsächlich angefallen sind
  • keine doppelte Einreichung erfolgt

(3) Der Anbieter behält sich vor, automatisierte oder manuelle Prüfungen durchzuführen.

5. Erstattung und steuerliche Behandlung

(1) mampfi ermöglicht die Abwicklung steuerfreier Essenszuschüsse gemäß österreichischem Recht (z. B. § 3 EStG).

(2) WICHTIG: Der Anbieter übernimmt keine Haftung für steuerliche Korrektheit im Einzelfall.

(3) Die Verantwortung liegt bei:

  • dem jeweiligen Unternehmen
  • der Lohnverrechnung

6. Preise und Abrechnung

(1) Die Nutzung erfolgt gemäß dem gewählten Tarifmodell:

  • Starter (kostenlos)
  • Business (pro Mitarbeitenden)
  • Enterprise (individuell)

(2) Abrechnung erfolgt monatlich.

(3) Preise verstehen sich exklusive USt, sofern nicht anders angegeben.

7. Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag kann monatlich gekündigt werden.

(2) Bereits bezahlte Leistungen werden nicht rückerstattet.

(3) Bei Verstößen gegen diese AGB kann der Zugang gesperrt werden.

8. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit, übernimmt jedoch keine Garantie für:

  • permanente Erreichbarkeit
  • fehlerfreie Funktion

Wartungsarbeiten können zu Einschränkungen führen.

9. Haftung

(1) Der Anbieter haftet nur für Schäden, die durch:

  • grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz entstehen

(2) Keine Haftung für:

  • entgangenen Gewinn
  • steuerliche Fehlbehandlungen
  • falsche oder unvollständige Belege

10. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung.

Der Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich:

  • im Rahmen der Vertragserfüllung
  • gemäß DSGVO

11. Integrationen und Drittanbieter

(1) mampfi kann Schnittstellen zu Drittanbietern (z. B. BMD, DATEV, SAP) bereitstellen.

(2) Für deren Verfügbarkeit und Funktion übernimmt der Anbieter keine Haftung.

12. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB anzupassen.

Änderungen werden rechtzeitig kommuniziert.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt österreichisches Recht.

Gerichtsstand ist Feldkirch, Österreich.